l webmeeting è uno
strumento di comunicazione e collaborazione importante, che ha quasi soppiantato la riunione in presenza.
Ma può diventare un ostacolo alla produttività, un “automatismo” paludoso e improduttivo che impatta su lavoro e benessere, nostro e del team.
Un problema reale
I webmeeting si sono moltiplicati a dismisura, fino a inghiottire una fetta enorme del tempo lavorativo.
Se la tua giornata è occupata da webmeeting - magari programmati da altri, a prescindere dall’utilità o dalla necessità della tua presenza - quando “lavori”? Intendo: quando fai il tuo lavoro e svolgi la tua funzione in azienda?
Solo riunioni utili
Valuta attentamente la necessità di ogni webmeeting, affinché il tempo sia ben speso in incontri produttivi e significativi. Se possibile, opta per strumenti di comunicazione alternativi, come email, chat o documenti condivisi.
4 Consigli pratici
- Preparazione accurata
Prepara una chiara agenda focalizzata su pochi punti e prevedi tempi realistici, in modo da mantenere focus ed efficacia.
- Coinvolgimento dei partecipanti
Promuovi la partecipazione attiva di tutti i presenti, ad esempio attraverso domande mirate, brainstorming o discussioni in piccoli gruppi.
- Gestione dei tempi
Mantieni il controllo dei tempi e intervieni tempestivamente per preservare progressione, ritmo e attenzione del gruppo.
- Riepilogo e azione
Concludi con un riepilogo delle decisioni prese, delle azioni da intraprendere e stabilisci il un follow-up concreto e tangibile.
Utilizza ogni webmeeting come occasione di collaborazione che crea valore: la tua leadership ne trarrà impulso.
Sono Gabriele Zanaria, aiuto imprenditori, manager e professionisti a trasformare gli obiettivi in risultati.
Contattami, rispondo personalmente a ogni messaggio.
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